1.
PENGERTIAN SOFTWARE KOMPUTER
Software atau yang biasa disebut
perangkat lunak merupakan kumpulan perintah yang dibuat dengan bahasa pemrograman
yang memiliki suatu kesatuan yang sama sehingga menghasilkan program/applikasi
yang memiliki nilai dan tujuan tertentu atau sekumpulan data elektronik yang
disimpan dan diatur oleh komputer, data elektronik yang disimpan oleh komputer
itu dapat berupa program atau instruksi yang akan menjalankan suatu perintah.
Software atau perangkat lunak komputer
berdasarkan distribusinya dibedakan menjadi beberapa macam, yaitu software
berbayar, software gratis atau free ( Freeware, free software, shareware,
adware) .
Software berbayar merupakan perangkat
lunak yang didistribusikan untuk tujuan komersil, setiap pengguna yang ingin
menggunakan atau mendapatkan software tersebut dengan cara membeli atau
membayar pada pihak yang mendistribusikannya. pengguna yang menggunakan
software berbayar umumnya tidak diijinkan untuk menyebarluaskan software
tersebut secara bebas tanpa ijin ada penerbitnya. contoh software berbayar ini
misalnya adalah sistem microsoft windows, microsoft office, adobe photo shop,
dan lain-lain.
Freeware atau perangkat lunak gratis
adalah perangkat lunak komputer berhak cipta yang gratis digunakan tanpa
batasan waktu, berbeda dari shareware yang mewajibkan penggunanya membayar
(misalnya setelah jangka waktu percobaan tertentu atau untuk memperoleh fungsi
tambahan). Para pengembang perangkat gratis seringkali membuat perangkat gratis
freeware “untuk disumbangkan kepada komunitas”, namun juga tetap ingin
mempertahankan hak mereka sebagai pengembang dan memiliki kontrol terhadap
pengembangan selanjutnya. Freeware juga didefinisikan sebagai program apapun
yang didistribusikan gratis, tanpa biaya tambahan. Sebuah contoh utama adalah
suite browser dan mail client dan Mozilla News, juga didistribusikan di bawah
GPL (Free Software).
Software jika kita jabarkan dari
jenisnya ternyata memiliki beberapa perbedaan, diantaranya :
a.
Adware
Dari namanya kita bisa langsung
menyimpulkan bahwa software jenis ini menyisipkan iklan di dalam programnya.
Software jenis ini biasanya bersifat gratis namun dengan kompensasi iklan yang
muncul.
b.
Beerware
Software jenis ini bisa saya bilang
unik karena beerware merupakan software yang berlisensi bebas. Software jenis
ini bisa dipergunakan untuk tujuan apapun, namun jika pengguna beerware merasa
software yang dipergunakan sangat berguna mengharuskan mentraktir beer jika
bertemu dengan pembuat softwarenya.
c.
Freeware
Software jenis ini sifatnya gratis dan
bisa dipergunakan tanpa batasan waktu tertentu. Software jenis ini biasanya
memiliki fitur yang kurang powerfull.
d.
Shareware
Software jenis merupakan kebalikan
dari freeware karena shareware memiliki batasan waktu tertentu dan mengharuskan
user melakukan validasi kepemilikan software dengan serial number yang
didapatkan dari membelinya. Software ini biasanya memiliki kemampuan yang
powerfull.
e.
Spyware
Spyware merupakan software yang
berfungsi untuk memantau ataupun memata-matai aktivitas komputer yang dilakukan
oleh user. Software ini lebih sering disalahgunakan untuk kepentingan pencurian
data.
f.
Open
source
Open source software atau software
sumber kode terbuka merupakan software yang dapat diubah, ditingkatkan, ataupun
disebarluaskan karena memungkinkan user untuk melihat source code dari
software. Software jenis ini biasanya dikembangkan oleh perorangan ataupun
komunitas dan memiliki lisensi General Public License (GPL).
2.
APLIKASI BISNIS
Aplikasi
bisnis yaitu suatu aplikasi komputer atau perangkat lunak komputer untuk
menunjang kegiatan bisnis suatu perusahaan. aplikasi ini kebanyakan digunakan
untuk bisnis lewat media internet.
Pada dasarnya teknologi informasi (aplikasi bisnis salah satunya)
dapat dan memang sebaiknya dimanfaatkan oleh pelaku usaha untuk membuat
usahanya semakin efisien, dan mendorong usaha tersebut memiliki daya saing yang
lebik dibanding usaha lainnya. Beberapa manfaat yang bisa dirasakan pelaku
usaha diantaranya adalah :
• Pemasaran bisa lebih luas dan murah (internet marketing)
• Perubahan desain bisa disimulasikan/dicoba coba dulu tanpa takut rusak, kehabisan bahan, dll (Fotoshop, paint, dll)
• Prmosi bisa lebih menarik
• Pengelolaan keuangan lebih cepat dan mengurangi risiko penyelewengan (aplikasi akuntansi)
• Berbagai Informasi pelanggan bisa disimpan
• Pelayanan bisa lebih cepat, contoh dengan barcode, kasir tidak perlu lagi mengetik kode barang
• Prediksi penjualan bisa dilakukan
• Dan masih banyak lagi
• Pemasaran bisa lebih luas dan murah (internet marketing)
• Perubahan desain bisa disimulasikan/dicoba coba dulu tanpa takut rusak, kehabisan bahan, dll (Fotoshop, paint, dll)
• Prmosi bisa lebih menarik
• Pengelolaan keuangan lebih cepat dan mengurangi risiko penyelewengan (aplikasi akuntansi)
• Berbagai Informasi pelanggan bisa disimpan
• Pelayanan bisa lebih cepat, contoh dengan barcode, kasir tidak perlu lagi mengetik kode barang
• Prediksi penjualan bisa dilakukan
• Dan masih banyak lagi
Namun demikian, memang tidak semua usaha harus menggunakan bantuan
teknologi informasi tersebut, paling tidak jika :
• Skala usaha masih terlalu kecil (meskipun banyak juga usaha kecil menjadi cepat besar karena memanfaatkan teknologi ini)
• Biaya yang diperlukan lebih besar dari keutungan yang bisa diperoleh
• Tidak ada SDM/karyawan yang bisa mengurus atau menanganinya
• Karakteristik produk yang tidak mungkin dipasarkan secara umum
• Skala usaha masih terlalu kecil (meskipun banyak juga usaha kecil menjadi cepat besar karena memanfaatkan teknologi ini)
• Biaya yang diperlukan lebih besar dari keutungan yang bisa diperoleh
• Tidak ada SDM/karyawan yang bisa mengurus atau menanganinya
• Karakteristik produk yang tidak mungkin dipasarkan secara umum
Lepas dari hal tersebut di atas, ada beberapa aplikasi yang bisa
digunakan oleh pelaku usaha untuk mempermudah megelola usahanya. Disamping
tidak perlu membeli (karena ada versi yang gratis), aplikasi tersebut juga
relatif mudah digunakan. Beberapa aplikasi tersebut diantaranya adalah :
1. QSB
Aplikasi ini bermanfaat untuk membantu pelaku usaha dalam hal :
• Meramalkan nilai penjualan di masa yang akan datang dengan berbagai metode dan pendekatan
• Menentukan jumlah produksi yang paling ‘pas’ dan perubahan yang diijinkan
• Pembagian tugas karyawan yang paling efisien
• Menentukan lokasi usaha yang paling optimal
• Menentukan alokasi pengiriman barang
• Menyelesaiakan masalah antrian yang terjadi
• Dan masih banyak lagi
Aplikasi ini bermanfaat untuk membantu pelaku usaha dalam hal :
• Meramalkan nilai penjualan di masa yang akan datang dengan berbagai metode dan pendekatan
• Menentukan jumlah produksi yang paling ‘pas’ dan perubahan yang diijinkan
• Pembagian tugas karyawan yang paling efisien
• Menentukan lokasi usaha yang paling optimal
• Menentukan alokasi pengiriman barang
• Menyelesaiakan masalah antrian yang terjadi
• Dan masih banyak lagi
2. QM for Windows
Aplikasi ini manfaatnya sama dengan aplikasi QSB di atas, namun versi gratisnyasudah tersedia di internet, hanya saja tidak semua fasilitas bisa digunakan.
Aplikasi ini manfaatnya sama dengan aplikasi QSB di atas, namun versi gratisnyasudah tersedia di internet, hanya saja tidak semua fasilitas bisa digunakan.
3. Invest
Aplikasi ini bermanfaat untuk pelaku usaha yang memiliki dana mengganggur dan ingin diinvestasikan ke surat berharga (Investasi ini tidak monopoli pengusaha dengan dana besar, UMKM pun bisa). Denga aplikasi ini, pelaku usaha akan dibantu menempatkan dana menganggurnya dengan pertimbangan-pertimbangan yang lebih bisa dipertanggung jawabkan.
Aplikasi ini bermanfaat untuk pelaku usaha yang memiliki dana mengganggur dan ingin diinvestasikan ke surat berharga (Investasi ini tidak monopoli pengusaha dengan dana besar, UMKM pun bisa). Denga aplikasi ini, pelaku usaha akan dibantu menempatkan dana menganggurnya dengan pertimbangan-pertimbangan yang lebih bisa dipertanggung jawabkan.
4. CDP
Aplikasi ini sangat bermanfaat bagi pelaku usaha yang sering dihadapkan pada banyak pilihan, ketika akan memutuskan sesuatu, misalnya :
• Mesin dengan merk apa yang akan dipilih
• Jenis transportasi apa yang akan dipakai untuk mengirim barang
• Pemasok mana yang akan dipilih
• Bentuk dan bahan kemasan yang akan digunakan, dll
Aplikasi ini sangat bermanfaat bagi pelaku usaha yang sering dihadapkan pada banyak pilihan, ketika akan memutuskan sesuatu, misalnya :
• Mesin dengan merk apa yang akan dipilih
• Jenis transportasi apa yang akan dipakai untuk mengirim barang
• Pemasok mana yang akan dipilih
• Bentuk dan bahan kemasan yang akan digunakan, dll
Dengan aplikasi ini, pelaku usaha akan dibantu menentukan pilihan
yang paling memungkinkan (baik), diantara berbagai alternatif pilihan yang ada.
5. OpenOffice
Aplikasi ini menjadi pilihan apabila pelaku usaha ingin membuat dan mencetak berbagai dokumen usaha (surat penawaran, daftar barang, dll). Dengan aplikasi ini pula pelaku usaha bisa membuat anggaran, mengevaluasi kinerja/hasil usaha. Pelaku usaha juga bisa melakukan presentasi dengan lebih menarik dengan bantuan aplikasi ini, dan beberapa manfaat penting lainnya.
Aplikasi ini menjadi piliha, bila pelaku usaha tidak memiliki usaha untuk membeli Microsoft Office (Word, Excel, Power point, Access ), atau takun berdosa karena membeli bajakannya.
Aplikasi ini menjadi pilihan apabila pelaku usaha ingin membuat dan mencetak berbagai dokumen usaha (surat penawaran, daftar barang, dll). Dengan aplikasi ini pula pelaku usaha bisa membuat anggaran, mengevaluasi kinerja/hasil usaha. Pelaku usaha juga bisa melakukan presentasi dengan lebih menarik dengan bantuan aplikasi ini, dan beberapa manfaat penting lainnya.
Aplikasi ini menjadi piliha, bila pelaku usaha tidak memiliki usaha untuk membeli Microsoft Office (Word, Excel, Power point, Access ), atau takun berdosa karena membeli bajakannya.
Aplikasi di atas hanya sebagian kecil dari banyak aplikasi gratis
dan mudah, yang bisa dimanfaatkan untuk membantu mengelola usaha, termasuk
aplikasi gratis yang bisa digunakan untuk membantu pelaku usaha dalam
memasarkan produknya di internet. Jadi, terbukalah pada kemungkinan ini, usaha
menjadi lebih berhasil dengan memanfaatkan berbagai aplikasi komputer yang ada.
Bagi pelaku usaha yang mau sedikit lelah, bisa keliling ke
universitas-universitas, di sana juga banyak aplikasi-aplikasi gratis yang
dibuat oleh mahasiswa yang bisa digunakan untuk membantu mengelola usaha,
seperti aplikasi keuangan sederhana untuk UMKM, apalikasi menghitung pajak
usaha, dan masih banyak lagi.
Contoh-contoh aplikasi bisnis:
Word Processing
- Microsoft Word
- Wordstar
Spreadsheet
- Microsoft Excel
- Lotus 123
Presentation
- Microsoft PowerPoint
- Macromedia Flash
Database
- Microsoft Access
- Base
Software note taking
- Microsoft OneNote
- Evernote
- UberNote
Software Personal Information Manager
- Microsoft Outlook
- Lotus Organizer
- Computer Organizer
Bussiness Software for Phones
- Documents To Go 3.0 Main App
- Adao File Manager
- Tungle.me
Bussiness Software Suite
- Microsoft Office
- Kingsoft Office
- Star Office
Project Management
- Onyaka
- Side Job Track
- Basecamp
Accounting
- E-Accounting
- Bee Accounting
- Omega Accounting
Document Management
- Microsoft Document Imaging
- doQuments
- DocMoto
- infoRouter
Enterprise Computing
- Enterprise Resource Planning System (ERPs)
- Content Management System (CMS)
- Human Resource Management Systems (HRM)
- Project Planning Tools
contoh surat berharga aplikasi bisnisss
BalasHapus